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CHARLEVOIX au 3e millénaire
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Au-delà d'un événement, l'échange
est un processus qui s'amorce dès qu'une collectivité prend la décision
de constituer un comité d'organisation qui reflète la diversité des
acteurs de la collectivité. Ses membres y participent sur une base personnelle
ou à titre de représentant des organisations qui décident d'en faire
partie.
Le
comité est responsable de déterminer et de préciser les enjeux de développement
de la collectivité, de concevoir le programme des activités de la semaine
de l'échange et d'assurer l'accueil de l'équipe de professionnels. Compte
tenu du temps relativement court de la visite, la réussite de la mission
de l'équipe repose, dans une large mesure, sur la qualité de sa préparation
par le comité d'organisation.
Pendant
près d'une semaine, l'équipe de l'échange séjourne dans la région, y rencontre
les élus, les groupes d'intérêt et la population, visite des lieux et
participe à des débats et discussions avec la collectivité. Au terme de
sa visite, l'équipe remet ses observations et dépose ses recommandations
à l'ensemble de la collectivité lors d'une présentation publique. Ces
résultats sont réunis dans cette publication qui servira de base aux efforts
d'implantation des recommandations par la collectivité.
Les retombées de l'échange débordent le cadre des recommandations particulières contenues dans le rapport de l'équipe. En consolidant les partenariats et en améliorant la communication et le climat de coopération développés tout au long de la planification de l'échange, la collectivité récupère le fruit de son effort et en bénéficiera à long terme dans le travail collectif d'implantation des recommandations.
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